Kapitola 11

Aktualizovat majetek

Stane se to každému: týdny nebo měsíce, kdy nezapisujete výdaje a příjmy, a zůstatky v Cashfulness už neodpovídají skutečnosti. Aktualizovat majetek, dostupné v placených tarifech, je určeno právě pro tento okamžik: znovu provedete inventuru majetku svého Účetního prostoru — jako tu při prvním spuštění — a uvedete, kolik dnes stojí každý účet. Aplikace vše srovná podvojnými zápisy, bez vytváření Prostoru znovu a bez vymýšlení pohybů, které se nikdy nestaly.

Kdy ji použít

Použijte Aktualizovat majetek, když jste ztratili návaznost ve sledování: přestávka, stěhování, náročná fáze života, kdy poslední, na co jste mysleli, byla kniha výdajů. Místo namáhavého skládání každého ztraceného pohybu vyjdete ze správného obrazu dneška.

Není to správný nástroj pro dílčí opravy jednoho účtu, kde právě proběhl pohyb — na ty jsou Odsouhlasení a úprava transakcí. Je to nástroj, jak srovnat celý majetek jedním úkonem.

Úvodní obrazovka Aktualizovat majetek s vysvětlením funkce, poznámkou o účtu Úpravy z inventury a tlačítky Otevřít příručku a Začít.

Jak to funguje účetně

U každého rozvahového účtu (aktiva a pasiva) uvedete hodnotu, kterou dnes vidíte: kolik je skutečně na běžném účtu, kolik stojí auto, kolik zbývá doplatit na úvěru. Cashfulness porovná uvedenou hodnotu s účetním zůstatkem a tam, kde je rozdíl, zaúčtuje vyrovnaný úpravný zápis.

Protistranou těchto úprav není výnos ani náklad: je to zvláštní účet čistého jmění s názvem Úpravy z inventury. Důvodem je účetní čestnost: pokud nevíte, které výdaje nebo příjmy rozdíl způsobily, aplikace je nemá vymýšlet. Váš Výkaz zisku a ztráty dál ukazuje jen to, co jste skutečně sledovali.

Vaše Čisté jmění se naopak hned upraví na skutečné hodnoty. A účet Úpravy z inventury v čase uchovává míru toho, kolik ze změny vašeho majetku zůstalo bez vysvětlení: při příští inventuře budete vědět, jaká část cesty byla sledovaná a jaká ne.

Krok za krokem

Aktualizovat majetek najdete v části Nástroje v bočním panelu. Úvodní obrazovka shrnuje, co se bude dít, a připomíná datum poslední inventury; pokračovat může jen vlastník Účetního prostoru.

Otevřete Aktualizovat majetek v části Nástroje.
Přečtěte si úvod a stiskněte Začít.
U každého účtu zadejte dnešní skutečnou hodnotu: zůstatky, které už jsou správné, necháte být. U dluhů zadejte částku, která je ještě dlužná, jako kladné číslo.
Stiskněte Zobrazit náhled: zkontrolujete rozdíly účet po účtu a čisté jmění před a po.
Přidejte poznámku, pokud si chcete zapamatovat souvislosti, a pak stiskněte Použít úpravy.

Obrazovka Aktualizovat majetek se seznamem rozvahových účtů, účetním zůstatkem každého z nich a polem pro zadání dnešní skutečné hodnoty.

Po aktualizaci

Úpravy se objeví v Deníku jako běžné transakce, poznáte je podle popisu "Aktualizace majetku". Rozvaha a Čisté jmění hned odrážejí zjištěnou situaci; Výkaz zisku a ztráty zůstává nedotčený.

Odtud můžete znovu začít s každodenním sledováním. Pokud v budoucnu opět ztratíte nit, žádné drama: znovu určíte situaci. Každá inventura se ukládá do historie s čistým jměním před a po, takže vývoj vašeho majetku zůstane čitelný i přes přerušení.