Kapitel 11

Opdater formuen

Det sker for alle: uger eller måneder, hvor du ikke bogfører udgifter og indbetalinger, og saldiene i Cashfulness svarer ikke længere til virkeligheden. Opdater formuen, som findes i de betalte planer, er lavet netop til det øjeblik: du laver formuegennemgangen af Regnskabsrummet om — som den ved første start — ved at angive, hvad hver konto er værd i dag. Appen retter alt op med posteringer i dobbelt bogholderi, uden at lave Rummet igen og uden at opdigte bevægelser, der aldrig er sket.

Hvornår du skal bruge den

Brug Opdater formuen, når du har mistet sammenhængen i bogføringen: en pause, en flytning, en travl fase i livet, hvor det sidste du tænkte på var udgiftsbogen. I stedet for besværligt at bygge hver mistet bevægelse op tager du udgangspunkt i et rigtigt billede af i dag.

Det er ikke det rette værktøj til punktvise rettelser på en enkelt konto, der lige har haft bevægelser — til dem findes Afstemning og ændring af transaktioner. Det er værktøjet til at få hele formuen i balance på én gang.

Startskærmen i Opdater formuen med forklaringen af funktionen, noten om kontoen Reguleringer fra gennemgang og knapperne Åbn håndbogen og Start.

Hvordan det virker regnskabsmæssigt

For hver balancekonto (aktiver og passiver) angiver du den værdi, du ser i dag: hvor meget der faktisk står på lønkontoen, hvad bilen er værd, hvor meget der er tilbage på lånet. Cashfulness sammenligner den angivne værdi med den bogførte saldo og bogfører, hvor der er forskel, en balanceret reguleringspostering.

Modposten til disse reguleringer er hverken en indtægt eller en omkostning: det er en særlig konto under nettoformuen, kaldet Reguleringer fra gennemgang. Grunden er regnskabsmæssig ærlighed: ved du ikke, hvilke udgifter eller indbetalinger der har skabt forskellen, skal appen ikke opdigte dem. Din Resultatopgørelse bliver ved med kun at vise det, du faktisk har bogført.

Din Nettoformue opdateres derimod straks til de virkelige værdier. Og kontoen Reguleringer fra gennemgang bevarer over tid målet for, hvor meget af ændringen i din formue der er stået uden forklaring: ved næste gennemgang ved du, hvor meget af vejen der var bogført, og hvor meget ikke.

Trin for trin

Du finder Opdater formuen i afsnittet Værktøjer i sidemenuen. Startskærmen samler, hvad der er ved at ske, og minder om datoen for den forrige gennemgang; kun ejeren af Regnskabsrummet kan gå videre.

Åbn Opdater formuen i afsnittet Værktøjer.
Læs indledningen og tryk Start.
For hver konto indtaster du den virkelige værdi i dag: de saldi, der allerede er rigtige, lader du stå. Ved gæld indtaster du det beløb, der stadig skyldes, som et positivt tal.
Tryk Se forhåndsvisning: du kontrollerer forskellene konto for konto og nettoformuen før og efter.
Tilføj en note, hvis du vil huske sammenhængen, og tryk derefter Anvend reguleringerne.

Skærmen i Opdater formuen med listen over balancekontiene, den bogførte saldo for hver af dem og feltet til at indtaste den virkelige værdi i dag.

Efter opdateringen

Reguleringerne står i Dagbogen som almindelige transaktioner, genkendelige på beskrivelsen "Opdatering af formue". Balancen og Nettoformuen viser straks den situation, du har set; Resultatopgørelsen bliver urørt.

Herfra kan du tage den daglige bogføring op igen. Mister du tråden en gang mere senere, er det ingen katastrofe: du tager din position om. Hver gennemgang gemmes i historikken med nettoformue før og efter, så udviklingen i din formue bliver læselig også gennem afbrydelserne.