Ενημέρωση περιουσίας
Συμβαίνει σε όλους: εβδομάδες ή μήνες που δεν καταγράφεις έξοδα και εισπράξεις, και τα υπόλοιπα των λογαριασμών στο Cashfulness δεν αντιστοιχούν πια στην πραγματικότητα. Η Ενημέρωση περιουσίας, διαθέσιμη στα προγράμματα με πληρωμή, είναι φτιαγμένη ακριβώς για αυτή τη στιγμή: ξανακάνεις την καταγραφή της περιουσίας του Λογιστικού χώρου — όπως εκείνη της πρώτης εκκίνησης — δηλώνοντας πόσο αξίζει σήμερα κάθε λογαριασμός. Η εφαρμογή ευθυγραμμίζει τα πάντα με εγγραφές διπλογραφικής μεθόδου, χωρίς να ξαναφτιάχνει τον Χώρο και χωρίς να επινοεί κινήσεις που δεν έγιναν ποτέ.
Πότε να τη χρησιμοποιήσεις
Χρησιμοποίησε την Ενημέρωση περιουσίας όταν έχεις χάσει τη συνέχεια της παρακολούθησης: μια περίοδος παύσης, μια μετακόμιση, μια έντονη φάση της ζωής όπου το τελευταίο που σκεφτόσουν ήταν το βιβλίο των εξόδων. Αντί να ανασυνθέτεις με κόπο κάθε χαμένη κίνηση, ξεκινάς από μια σωστή φωτογραφία του σήμερα.
Δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο για σημειακές διορθώσεις σε έναν μόνο λογαριασμό που μόλις κινήθηκε — για αυτές υπάρχουν η Συμφωνία και η τροποποίηση των συναλλαγών. Είναι το εργαλείο για να ισοφαρίσεις όλη την περιουσία με μια κίνηση.
Πώς δουλεύει, λογιστικά
Για κάθε λογαριασμό του ισολογισμού (ενεργητικό και παθητικό) δηλώνεις την αξία που παρατηρείς σήμερα: πόσα υπάρχουν πράγματι στον τρεχούμενο, πόσο αξίζει το αυτοκίνητο, πόσα μένουν να πληρωθούν από το δάνειο. Το Cashfulness συγκρίνει τη δηλωμένη αξία με το λογιστικό υπόλοιπο και, όπου υπάρχει διαφορά, καταγράφει μια ισοσκελισμένη εγγραφή διόρθωσης.
Η αντιστοιχία αυτών των διορθώσεων δεν είναι ούτε έσοδο ούτε έξοδο: είναι ένας ειδικός λογαριασμός της καθαρής περιουσίας, με το όνομα Διορθώσεις από καταγραφή. Ο λόγος είναι λογιστική εντιμότητα: αν δεν ξέρεις ποια έξοδα ή έσοδα προκάλεσαν τη διαφορά, η εφαρμογή δεν πρέπει να τα επινοήσει. Η Κατάσταση αποτελεσμάτων σου εξακολουθεί να δείχνει μόνο ό,τι έχεις πραγματικά καταγράψει.
Η Καθαρή περιουσία σου, αντίθετα, ενημερώνεται αμέσως στις πραγματικές αξίες. Και ο λογαριασμός Διορθώσεις από καταγραφή διατηρεί στον χρόνο το μέτρο του πόσο από τη μεταβολή της περιουσίας σου έμεινε χωρίς εξήγηση: στην επόμενη καταγραφή θα ξέρεις πόσο από τον δρόμο ήταν καταγεγραμμένο και πόσο όχι.
Βήμα βήμα
Βρίσκεις την Ενημέρωση περιουσίας στην ενότητα Εργαλεία της πλαϊνής μπάρας. Η αρχική οθόνη συνοψίζει τι πρόκειται να συμβεί και θυμίζει την ημερομηνία της τελευταίας καταγραφής· μόνο ο κύριος του Λογιστικού χώρου μπορεί να προχωρήσει.
- Άνοιξε την Ενημέρωση περιουσίας από την ενότητα Εργαλεία.
- Διάβασε την εισαγωγή και πάτα Ξεκίνα.
- Για κάθε λογαριασμό, βάλε την πραγματική αξία του σήμερα: τα υπόλοιπα που είναι ήδη σωστά τα αφήνεις ως είναι. Για τα χρέη βάλε το ποσό που οφείλεται ακόμη, θετικά.
- Πάτα Δες την προεπισκόπηση: ελέγχεις τις διαφορές λογαριασμό προς λογαριασμό και την καθαρή περιουσία πριν και μετά.
- Πρόσθεσε μια σημείωση αν θέλεις να θυμάσαι το πλαίσιο, έπειτα πάτα Εφάρμοσε τις διορθώσεις.
Μετά την ενημέρωση
Οι διορθώσεις εμφανίζονται στο Ημερολόγιο ως κανονικές συναλλαγές, αναγνωρίσιμες από την περιγραφή "Ενημέρωση περιουσίας". Ο Ισολογισμός και η Καθαρή περιουσία δείχνουν αμέσως την κατάσταση που παρατήρησες· η Κατάσταση αποτελεσμάτων μένει άθικτη.
Από εδώ μπορείς να ξεκινήσεις πάλι την καθημερινή παρακολούθηση. Αν στο μέλλον χάσεις ξανά τον ειρμό, καμία τραγωδία: ξαναπαίρνεις το στίγμα. Κάθε καταγραφή αποθηκεύεται στο ιστορικό με την καθαρή περιουσία πριν και μετά, ώστε η εξέλιξη της περιουσίας σου να μένει αναγνώσιμη ακόμη και μέσα από τις διακοπές.