Luku 11

Päivitä varallisuus

Näin käy kaikille: viikkoja tai kuukausia, joina et kirjaa menoja ja tuloja, ja Cashfulnessin saldot eivät enää vastaa todellisuutta. Päivitä varallisuus, joka on maksullisissa tilauksissa, on tehty juuri tähän hetkeen: teet Kirjanpitotilan varallisuuskatsauksen uudelleen — kuten ensimmäisellä käynnistyksellä — ilmoittamalla, paljonko jokainen tili on tänään arvoinen. Sovellus oikaisee kaiken kahdenkertaisin kirjauksin, luomatta Tilaa uudelleen ja keksimättä liikkeitä, joita ei ole tapahtunut.

Milloin sitä käytetään

Käytä Päivitä varallisuus -toimintoa, kun seurannan jatkuvuus on katkennut: tauko, muutto, kiireinen elämänvaihe, jossa viimeinen ajatuksesi oli menokirja. Sen sijaan että rakennat vaivalloisesti uudelleen jokaisen kadonneen liikkeen, lähdet tämän päivän oikeasta kuvasta.

Se ei ole oikea väline yksittäisen, vasta liikutellun tilin täsmällisiin korjauksiin — niihin on Täsmäytys ja tapahtumien muokkaus. Tämä on väline koko varallisuuden saattamiseen tasalle yhdellä kertaa.

Päivitä varallisuus -toiminnon aloitusnäyttö toiminnon selityksellä, huomautuksella Katsauksen oikaisut -tilistä sekä napeilla Avaa käsikirja ja Aloita.

Miten se toimii kirjanpidollisesti

Jokaiselle tasetilille (varat ja velat) ilmoitat tänään havaitun arvon: paljonko käyttötilillä todella on, paljonko auto on arvoinen, paljonko lainaa on jäljellä. Cashfulness vertaa ilmoitettua arvoa kirjanpidolliseen saldoon ja kirjaa, missä eroa on, tasapainoisen oikaisukirjauksen.

Näiden oikaisujen vastapuoli ei ole tuotto eikä kulu: se on oma nettovarallisuuden tili nimeltä Katsauksen oikaisut. Syy on kirjanpidollinen rehellisyys: jos et tiedä, mitkä menot tai tulot ovat eron aiheuttaneet, sovelluksen ei pidä keksiä niitä. Tuloslaskelmasi näyttää edelleen vain sen, mitä olet todella seurannut.

Nettovarallisuutesi sen sijaan päivittyy heti todellisiin arvoihin. Ja Katsauksen oikaisut -tili säilyttää ajan myötä mitan siitä, kuinka suuri osa varallisuutesi muutoksesta on jäänyt ilman selitystä: seuraavassa katsauksessa tiedät, kuinka suuri osa matkasta oli seurattua ja kuinka suuri ei.

Askel askeleelta

Päivitä varallisuus löytyy sivupalkin Työkalut-osasta. Aloitusnäyttö tiivistää, mitä on tapahtumassa, ja muistuttaa viimeisen katsauksen päivästä; vain Kirjanpitotilan omistaja voi jatkaa.

Avaa Päivitä varallisuus Työkalut-osasta.
Lue johdanto ja paina Aloita.
Kirjoita jokaiselle tilille tämän päivän todellinen arvo: jo oikeat saldot jätät sellaisiksi. Veloissa kirjoitat vielä maksettavan määrän, positiivisena.
Paina Katso esikatselu: tarkistat erot tili tililtä sekä nettovarallisuuden ennen ja jälkeen.
Lisää halutessasi muistiinpano asiayhteydestä ja paina sitten Sovella oikaisut.

Päivitä varallisuus -näyttö tasetilien luettelolla, kunkin kirjanpidollisella saldolla ja kentällä, johon kirjoitat tämän päivän todellisen arvon.

Päivityksen jälkeen

Oikaisut näkyvät Päiväkirjassa tavallisina tapahtumina, jotka tunnistat kuvauksesta "Varallisuuden päivitys". Tase ja Nettovarallisuus kertovat heti havaitun tilanteen; tuloslaskelma pysyy koskemattomana.

Täältä voit jatkaa päivittäistä seurantaa. Jos lanka katkeaa vastedes uudelleen, ei hätää: otat tilanteesta uuden kuvan. Jokainen katsaus tallentuu historiaan nettovarallisuudella ennen ja jälkeen, joten varallisuutesi kehitys pysyy luettavana katkojen ylikin.