Actualizează patrimoniul
Se întâmplă tuturor: săptămâni sau luni în care nu înregistrezi cheltuielile și încasările, iar soldurile conturilor din Cashfulness nu mai corespund realității. Actualizează patrimoniul, disponibil în planurile plătite, este făcut exact pentru acest moment: refaci inventarierea patrimoniului Spațiului contabil — ca aceea de la prima pornire — declarând cât valorează azi fiecare cont. Aplicația realiniază tot cu înregistrări în partidă dublă, fără să recreeze Spațiul și fără să inventeze mișcări care nu au avut loc.
Când să-l folosești
Folosește Actualizează patrimoniul când ai pierdut continuitatea urmăririi: o perioadă de pauză, o mutare, o etapă intensă din viață în care ultimul lucru la care te gândeai era registrul cheltuielilor. În loc să reconstruiești cu greu fiecare mișcare pierdută, pornești de la o fotografie corectă a zilei de azi.
Nu este instrumentul potrivit pentru corecturile punctuale ale unui singur cont abia mișcat — pentru acelea există Reconcilierea și modificarea tranzacțiilor. Este instrumentul care pune la punct întregul patrimoniu într-o singură mișcare.
Cum funcționează, contabil
Pentru fiecare cont patrimonial (active și pasive) declari valoarea observată azi: cât este în realitate în contul curent, cât valorează mașina, cât a mai rămas de plătit din împrumut. Cashfulness compară valoarea declarată cu soldul contabil și, unde este diferență, înregistrează o rectificare echilibrată.
Contrapartida acestor rectificări nu este nici un venit, nici o cheltuială: este un cont de patrimoniu net dedicat, numit Rectificări din inventariere. Motivul este cinstea contabilă: dacă nu știi ce cheltuieli sau încasări au dus la diferență, aplicația nu trebuie să le inventeze. Contul tău de profit și pierdere arată în continuare numai ce ai urmărit cu adevărat.
Averea ta netă, în schimb, se actualizează îndată la valorile reale. Iar contul Rectificări din inventariere păstrează în timp măsura cât din variația averii tale a rămas fără explicație: la inventarierea următoare vei ști cât din drum a fost urmărit și cât nu.
Pas cu pas
Găsești Actualizează patrimoniul în secțiunea Instrumente a barei laterale. Ecranul de început rezumă ce urmează să se întâmple și amintește data ultimei inventarieri; doar proprietarul Spațiului contabil poate merge înainte.
- Deschide Actualizează patrimoniul din secțiunea Instrumente.
- Citește introducerea și apasă Începe.
- Pentru fiecare cont, introdu valoarea reală de azi: soldurile deja corecte le lași cum sunt. Pentru datorii introdu suma încă datorată, în pozitiv.
- Apasă Vezi previzualizarea: verifici diferențele cont cu cont și averea netă înainte și după.
- Adaugă o notă dacă vrei să-ți amintești contextul, apoi apasă Aplică rectificările.
După actualizare
Rectificările apar în Jurnal ca tranzacții obișnuite, recunoscibile după descrierea "Actualizare patrimoniu". Bilanțul și Averea netă reflectă îndată situația observată; Contul de profit și pierdere rămâne neatins.
De aici poți reporni cu urmărirea zilnică. Dacă în viitor pierzi iarăși firul, nicio dramă: refaci punctul. Fiecare inventariere se salvează în istoric cu averea netă înainte și după, așa că evoluția patrimoniului tău rămâne de citit chiar și prin întreruperi.