Jurnalul
Jurnalul adună toate tranzacțiile Spațiului contabil activ într-o singură listă cronologică. De aici cauți mișcările trecute, înregistrezi altele noi și intervii asupra celor existente. Fiecare tranzacție este, în culise, în partidă dublă: sunt cel puțin două mișcări care se echilibrează între ele, dar aplicația le construiește pentru tine dintr-un formular simplu.
Jurnalul dintr-o privire
Deschizând Jurnalul din bara laterală vezi ultimele tranzacții ale Spațiului contabil, ordonate de la cea mai recentă. Fiecare rând arată data, descrierea și suma mișcării.
Bara de sus îți permite să cauți după descriere sau după sumă: începi să scrii și lista se filtrează pe rezultat. În dreapta sus găsești butonul Tranzacție nouă, care deschide formularul de introducere.
Crearea unei tranzacții noi
Formularul te conduce câmp cu câmp. Alege mai întâi tipul mișcării: Intrare, Ieșire, Transfer între conturile tale sau Altele pentru cazurile deosebite. În funcție de tipul ales, aplicația îți propune conturile potrivite de legat.
Pentru dată ai scurtături rapide (Azi, Ieri, Alaltăieri) în afară de selectorul de calendar, așa că înregistrarea cheltuielilor din zilele trecute cere o singură atingere.
- Din Jurnal apasă Tranzacție nouă (sau butonul plus din dreapta jos).
- Alege data cu scurtăturile rapide sau din calendar.
- Selectează tipul: Intrare, Ieșire, Transfer sau Altele.
- Scrie o descriere, de pildă Cumpărături la supermarket.
- Introdu suma mișcării.
- Indică contul de plecare și cel de destinație: pentru o Ieșire, de pildă, contul din care ies banii și contul de cheltuială de care aparține (precum Alimente sau Chirie).
- Confirmă: tranzacția apare imediat în Jurnal și soldurile conturilor implicate se actualizează.
Partida dublă, fără bătăi de cap
Când salvezi o tranzacție, Cashfulness generează cel puțin două înregistrări contabile care se echilibrează: suma Debitului și a Creditului este mereu zero. Asta ține coerente soldurile tale, Bilanțul și Contul de profit și pierdere.
În practică, o cheltuială scade un Activ (de pildă contul curent) și crește un cont de cheltuială; un transfer mută valoare între două conturi ale tale fără să atingă Patrimoniul net. Tu completezi formularul simplu, rigoarea contabilă o garantează aplicația.
Tranzacții în alte valute
Dacă mișcarea implică conturi în valute diferite, formularul îți cere și cursul de schimb: suma se înregistrează în valuta tranzacției și se convertește în valuta fiecărui cont implicat.
Astfel soldurile rămân corecte în fiecare valută, iar totalurile rapoartelor reflectă conversia pe care ai indicat-o, nu un curs oarecare.
Modificare, duplicare și recuperare din coșul de gunoi
Fiecare rând al Jurnalului are un meniu cu acțiunile disponibile: de acolo poți modifica tranzacția sau o poți duplica. Duplicarea este comodă pentru mișcările care se repetă, precum o rată sau o cheltuială recurentă: pornești de la copie și schimbi doar data și suma.
Tranzacțiile șterse nu dispar imediat: ajung în coșul de gunoi, de unde se pot recupera. De acolo le poți readuce în Jurnal sau le poți șterge definitiv, când ești sigur că nu-ți mai trebuie.
