Deník
Deník shromažďuje všechny transakce aktivního Účetního prostoru v jednom chronologickém seznamu. Odtud hledáte minulé pohyby, zaznamenáváte nové a zasahujete do existujících. Každá transakce je v zákulisí podvojná: jsou to nejméně dva pohyby, které se navzájem vyrovnávají, ale aplikace je za vás postaví z jednoduchého formuláře.
Deník na jeden pohled
Když otevřete Deník z bočního panelu, uvidíte poslední transakce Účetního prostoru, řazené od nejnovější. Každý řádek ukazuje datum, popis a částku pohybu.
Lišta nahoře umožňuje hledat podle popisu nebo částky: začněte psát a seznam se zúží na výsledek. Vpravo nahoře je tlačítko Nová transakce, které otevře formulář pro zadání.
Vytvoření nové transakce
Formulář vás vede polem za polem. Nejprve zvolte typ pohybu: Příjem, Výdaj, Převod mezi vašimi účty nebo Jiné pro zvláštní případy. Podle zvoleného typu aplikace nabídne správné účty ke spojení.
Pro datum máte rychlé zkratky (Dnes, Včera, Předevčírem) kromě výběru z kalendáře, takže zaznamenat výdaje posledních dnů vyžaduje jediné klepnutí.
- V Deníku stiskněte Nová transakce (nebo tlačítko plus vpravo dole).
- Zvolte datum pomocí zkratek nebo z kalendáře.
- Vyberte typ: Příjem, Výdaj, Převod nebo Jiné.
- Napište popis, například Nákup v supermarketu.
- Zadejte částku pohybu.
- Uveďte účet, odkud a kam: u Výdaje například účet, ze kterého peníze odcházejí, a nákladový účet, kam patří (jako Potraviny nebo Nájem).
- Potvrďte: transakce se hned objeví v Deníku a zůstatky zúčastněných účtů se aktualizují.
Podvojné účetnictví, bez starostí
Když transakci uložíte, Cashfulness vytvoří nejméně dva účetní zápisy, které se vyrovnávají: součet Má dáti a Dal je vždy nula. Právě to udržuje vaše zůstatky, Rozvahu a Výkaz zisku a ztráty v souladu.
V praxi výdaj snižuje Aktivum (například běžný účet) a zvyšuje nákladový účet; převod přesouvá hodnotu mezi dvěma vašimi účty, aniž by se dotkl Čistého jmění. Vy vyplníte jednoduchý formulář, účetní přesnost zajistí aplikace.
Transakce v jiných valutách
Pokud se pohyb týká účtů v různých valutách, formulář se zeptá i na směnný kurz: částka se zaznamená ve valutě transakce a přepočte do valuty každého zúčastněného účtu.
Tak zůstanou zůstatky správné v každé valutě a součty ve výkazech odrážejí skutečný přepočet, který jste uvedli, ne libovolný kurz.
Úprava, kopie a obnovení z koše
Každý řádek Deníku má nabídku s dostupnými akcemi: odtud můžete transakci upravit nebo zkopírovat. Kopie se hodí u pohybů, které se opakují, jako splátka nebo pravidelný výdaj: vyjdete z kopie a změníte jen datum a částku.
Smazané transakce nezmizí hned: skončí v koši, kde je lze obnovit. Odtud je můžete vrátit do Deníku, nebo smazat nadobro, až budete mít jistotu, že je už nepotřebujete.
