Dagbogen
Dagbogen samler alle transaktionerne i det aktive Regnskabsrum i én kronologisk liste. Herfra søger du efter gamle bevægelser, bogfører nye og griber ind i dem, der findes. Hver transaktion er bag kulisserne dobbelt bogført: det er mindst to bevægelser, der balancerer hinanden, men appen bygger dem for dig ud fra et enkelt skema.
Dagbogen med ét blik
Åbner du Dagbog i sidemenuen, ser du de seneste transaktioner i Regnskabsrummet, sorteret med den nyeste først. Hver linje viser dato, beskrivelse og beløb for bevægelsen.
Bjælken øverst lader dig søge på beskrivelse eller beløb: begynd at skrive, og listen indsnævres til resultatet. Øverst til højre finder du knappen Ny transaktion, som åbner skemaet til bogføring.
Oprette en ny transaktion
Skemaet fører dig gennem felt for felt. Vælg først bevægelsens type: Indtægt, Udgift, Overførsel mellem dine egne konti eller Andet til særtilfælde. Ud fra den valgte type foreslår appen de rigtige konti at forbinde.
Til datoen har du hurtige genveje (I dag, I går, I forgårs) ud over kalendervælgeren, så det at bogføre de seneste dages udgifter kun kræver ét tryk.
- Fra Dagbogen trykker du Ny transaktion (eller plusknappen nederst til højre).
- Vælg dato med genvejene eller i kalenderen.
- Vælg typen: Indtægt, Udgift, Overførsel eller Andet.
- Skriv en beskrivelse, for eksempel Indkøb i supermarkedet.
- Indtast bevægelsens beløb.
- Angiv konto fra og konto til: ved en Udgift for eksempel den konto, pengene går ud af, og den omkostningskonto, den hører til (som Mad eller Husleje).
- Bekræft: transaktionen står med det samme i Dagbogen, og saldiene på de berørte konti opdateres.
Dobbelt bogholderi, uden at tænke på det
Når du gemmer en transaktion, laver Cashfulness mindst to regnskabsposter, der balancerer: summen af Debet og Kredit er altid nul. Det er dét, der holder dine saldi, Balancen og Resultatopgørelsen sammenhængende.
I praksis mindsker en udgift et Aktiv (for eksempel lønkontoen) og øger en omkostningskonto; en overførsel flytter værdi mellem to af dine egne konti uden at røre Nettoformuen. Du udfylder det enkle skema, den regnskabsmæssige stringens står appen for.
Transaktioner i andre valutaer
Berører bevægelsen konti i forskellige valutaer, spørger skemaet også om vekselkursen: beløbet bogføres i transaktionens valuta og omregnes til valutaen for hver berørt konto.
På den måde bliver saldiene rigtige i hver valuta, og totalerne i rapporterne viser den omregning, du faktisk har angivet, ikke en tilfældig kurs.
Ændre, duplikere og hente op fra papirkurven
Hver linje i Dagbogen har en menu med de handlinger, der findes: derfra kan du ændre transaktionen eller duplikere den. Duplikering er bekvem ved bevægelser, der gentager sig, som en ydelse eller en fast udgift: du starter fra kopien og ændrer blot dato og beløb.
Slettede transaktioner forsvinder ikke straks: de havner i papirkurven, hvor de kan hentes tilbage. Derfra kan du genskabe dem i Dagbogen eller slette dem endeligt, når du er sikker på, at du ikke skal bruge dem mere.
