Tilikartta
Cashfulnessissa jokainen liike asuu tilillä, ja tilit on järjestetty tilikartaksi: osioihin jaettu puu, joka noudattaa kahdenkertaisen kirjanpidon logiikkaa. Tilit-näyttö on lähtökohta rakenteen tarkasteluun, uusien tilien luomiseen ja niiden pitämiseen todellisuuden tasalla.
Puurakenne
Tilit-näyttö esittää tilikartan avattavana puuna, osioihin ryhmiteltynä. Taseessa ovat Varat+ (tuottava omaisuus, joka luo arvoa), Varat− (likviditeetti ja käyttöomaisuus), Velat ja Nettovarallisuus. Tuotot ja Kulut asuvat sen sijaan Tuloslaskelmassa.
Jokaisella rivillä näkyy tilin nimi, tilinumero, kokonaissaldo ja kuluvan vuoden muutos. Osiot avataan ja suljetaan nimen vieressä olevalla nuolella, ja ylälaidan hakukentästä löydät tilin nimen, numeron tai tyypin perusteella.
Sivun alalaidassa yhteenvetorivi näyttää Kirjanpitotilan kokonaisnettovarallisuuden: se on omistamasi ja velkasi välinen erotus.
Valuutat ja saldojen värit
Jokaisella tilillä on oma valuutta, joka valitaan luonnin yhteydessä. Voit pitää käyttötilin euroissa ja sijoitustilin dollareissa: Cashfulness kirjaa jokaisen liikkeen tilin valuutassa ja muuntaa kokonaissummat tarvittaessa.
Saldot käyttävät merkitseviä värejä: yhdellä silmäyksellä erotat kunkin luvun luonteen, esimerkiksi Velat siitä mitä omistat, ja Nettovarallisuuden muusta. Väri ei koskaan korvaa kirjanpidollista merkkiä, se tekee siitä vain luettavampaa.
Tilin luominen ohjatulla toiminnolla
Oikeassa alakulmassa oleva plusnappi avaa Uusi tili -toiminnon, joka opastaa askel askeleelta. Se kysyy vain tarpeellisen, yhden askeleen kerrallaan, ja näyttää matkan varrella vihjeitä ja kelvollisia esimerkkejä.
- Anna tilille kuvaava ja tunnistettava nimi, esimerkiksi pankin nimi tai tilin käyttötarkoitus. Voit lisätä valinnaisen kuvauksen, joka on hyödyllinen, jos jaat Kirjanpitotilan toisten kanssa.
- Valitse tilin tyyppi: se määrää, missä puun osiossa tili asuu ja miten sen saldo käyttäytyy.
- Valitse ylätili suoraan puusta: uusi tili sijoitetaan sen alle ja perii paikan rakenteessa.
- Aseta tilin ominaisuudet sen mukaan, miten aiot käyttää sitä (katso seuraava jakso).
- Vahvista: tili näkyy heti puussa, valmiina vastaanottamaan liikkeitä.
Tilin ominaisuudet
Luonnin aikana (ja myöhemmin muokkauksesta) voit ottaa käyttöön ominaisuuksia, jotka muuttavat tilin toimintaa. Täsmäytettävissä tiliotteeseen: tili tulee mukaan Tilien täsmäytykseen, mikä sopii käyttötileille ja korteille. Toistuva tilaus: tiliä seuraa Tilaukset toistuvien menojen osalta.
Markkina-arvostus: tarkoitettu sijoituksille, mahdollistaa tilin arvon päivittämisen ajoittain Sijoitusten päivityksen kautta. Arvon alentuminen: hyödykkeille, jotka menettävät arvoaan ajan myötä, kuten auto tai laite, jotta tilikartta kertoo todellisen arvon eikä hankintahintaa.
Piilotetut tilit
Kaikkia tilejä ei tarvita päivittäin: suljettu tai harvoin käytetty tili voi ruuhkauttaa puun. Voit piilottaa sen poistamatta, jolloin sen kirjanpitohistoria pysyy koskemattomana.
Työkalupalkin silmäkuvake näyttää tai piilottaa piilotetut tilit: kun se on pois päältä, näet vain aktiiviset tilit; kun otat sen käyttöön, kaikki tulevat takaisin.
Tilin täsmäyttäminen
Täsmäytys on se hetki, jolloin vertaat Cashfulnessia pankin tiliotteeseen. Tilien täsmäytys -osasta valitset tilin ja saat luettelon kirjatuista liikkeistä, jaettuna kredit-summiin (saadut suoritukset ja hyvitykset) ja debet-summiin.
Merkitset jokaisen liikkeen, jonka löydät tiliotteelta: kreditin ja debetin summat päivittyvät sitä mukaa, samoin Erotus. Kun täsmäytys ei ole oikein, sovellus kertoo siitä; kun Erotus nollautuu, voit vahvistaa Täsmäytä-napista.
- Avaa Tilien täsmäytys ja valitse täsmäytettävä tili.
- Aseta tiliotteen viitepäivä.
- Merkitse yksi kerrallaan ne liikkeet, jotka ovat tiliotteella, sekä kredit- että debet-puolella.
- Katso alhaalta Erotusta: sen on nollaututtava. Jos se ei täsmää, etsi puuttuva tai ylimääräinen liike.
- Paina Täsmäytä vahvistaaksesi: merkityt liikkeet ovat täsmäytettyjä.
