Päiväkirja
Päiväkirja kokoaa käytössä olevan Kirjanpitotilan kaikki tapahtumat yhteen aikajärjestyksessä olevaan luetteloon. Täältä etsit menneitä liikkeitä, kirjaat uusia ja muokkaat olemassa olevia. Jokainen tapahtuma on kulissien takana kahdenkertainen: siinä on vähintään kaksi liikettä, jotka tasapainottavat toisensa, mutta sovellus rakentaa ne puolestasi yksinkertaisesta lomakkeesta.
Päiväkirja yhdellä silmäyksellä
Kun avaat Päiväkirjan sivupalkista, näet Kirjanpitotilan viimeisimmät tapahtumat, uusin ensimmäisenä. Jokaisella rivillä näkyy liikkeen päivä, kuvaus ja summa.
Ylälaidan palkista voit hakea kuvauksen tai summan perusteella: aloita kirjoittaminen, ja luettelo rajautuu osumaan. Oikeassa ylälaidassa on Uusi tapahtuma -nappi, joka avaa kirjauslomakkeen.
Uuden tapahtuman luominen
Lomake opastaa kenttä kerrallaan. Valitse ensin liikkeen tyyppi: Tulo, Meno, Siirto omien tiliesi välillä tai Muu erikoistapauksia varten. Valitun tyypin mukaan sovellus ehdottaa oikeat tilit yhdistettäväksi.
Päivälle on nopeat pikavalinnat (Tänään, Eilen, Toissapäivänä) kalenterivalitsimen lisäksi, joten viime päivien menojen kirjaaminen vaatii yhden kosketuksen.
- Paina Päiväkirjassa Uusi tapahtuma (tai oikean alakulman plusnappia).
- Valitse päivä pikavalinnoilla tai kalenterista.
- Valitse tyyppi: Tulo, Meno, Siirto tai Muu.
- Kirjoita kuvaus, esimerkiksi Ruokakaupan ostos.
- Kirjoita liikkeen summa.
- Ilmoita lähtötili ja kohdetili: esimerkiksi Menossa se tili, jolta rahat lähtevät, ja se kululaji, johon meno kuuluu (kuten Ruoka tai Vuokra).
- Vahvista: tapahtuma näkyy heti Päiväkirjassa ja mukana olevien tilien saldot päivittyvät.
Kahdenkertainen kirjanpito, huoletta
Kun tallennat tapahtuman, Cashfulness luo vähintään kaksi kirjausta, jotka tasapainottavat toisensa: Debetin ja Kreditin summa on aina nolla. Juuri tämä pitää saldosi, taseen ja tuloslaskelman johdonmukaisina.
Käytännössä meno vähentää Varoja (esimerkiksi käyttötiliä) ja kasvattaa kulutiliä; siirto liikuttaa arvoa kahden oman tilisi välillä koskematta Nettovarallisuuteen. Sinä täytät yksinkertaisen lomakkeen, kirjanpidollisen tarkkuuden takaa sovellus.
Tapahtumat muissa valuutoissa
Jos liike koskee eri valuutoissa olevia tilejä, lomake kysyy myös valuuttakurssia: summa kirjataan tapahtuman valuutassa ja muunnetaan kunkin mukana olevan tilin valuuttaan.
Näin saldot pysyvät oikeina jokaisessa valuutassa ja raporttien kokonaissummat kertovat sen muunnon, jonka olet ilmoittanut, eivät mielivaltaista kurssia.
Muokkaaminen, monistaminen ja palautus roskakorista
Jokaisella Päiväkirjan rivillä on valikko käytettävissä olevista toiminnoista: sieltä voit muokata tapahtumaa tai monistaa sen. Monistaminen on kätevä toistuvissa liikkeissä, kuten erässä tai säännöllisessä menossa: aloitat kopiosta ja muutat vain päivän ja summan.
Poistetut tapahtumat eivät katoa heti: ne menevät roskakoriin, jossa ne ovat palautettavissa. Sieltä voit palauttaa ne Päiväkirjaan tai poistaa lopullisesti, kun olet varma, ettet enää tarvitse niitä.
