CashfulnessCashfulness
Tule betaan
Luku 8

Työkalut

Sivupalkin Työkalut-osa kokoaa ne toiminnot, jotka kulkevat Päiväkirjan ja raporttien rinnalla: täällä arkistoit asiakirjoja, pidät silmällä tilauksia, päivität sijoitusten arvoa ja tarkistat tilien tilan. Jokainen työkalu toimii aina kahdenkertaisesti: jokainen syntyvä kirjaus pysyy tasapainossa, poikkeuksetta.

Asiakirjat

Asiakirjat on Kirjanpitotilan arkisto: täällä lataat kuitteja, sopimuksia ja muita tiedostoja ja liität ne tapahtumiin tai säilytät ne tilan tasolla. Kolme välilehteä jäsentää kulun: Saapuneet vasta tulleille ja vielä järjestämättömille tiedostoille, Kaikki koko arkistolle, Arkistoidut sille, minkä olet pannut sivuun.

Voit suodattaa asiakirjatyypin ja jakson mukaan tai erottaa pelkät verotukseen liittyvät asiakirjat omalla suodattimella. Sivun alalaidassa Tilan hallinta -palkki kertoo, montako asiakirjaa olet ladannut ja paljonko tallennustilaa käytät; sieltä avaat myös tilan hallinnan.

  1. Avaa Asiakirjat sivupalkin Työkalut-osasta.
  2. Paina oikeasta ylälaidasta Lataa asiakirja ja valitse tiedosto laitteeltasi.
  3. Anna asiakirjalle tyyppi ja liitä se halutessasi Päiväkirjan tapahtumaan.
  4. Löydä tiedosto uudelleen välilehdillä Saapuneet, Kaikki ja Arkistoidut tai tyypin ja jakson suodattimilla.
Cashfulnessin Asiakirjat-sivu: Lataa asiakirja -nappi, välilehdet Saapuneet, Kaikki ja Arkistoidut, tyypin ja jakson suodattimet sekä alhaalla Tilan hallinta -palkki.Cashfulnessin Asiakirjat-sivu: Lataa asiakirja -nappi, välilehdet Saapuneet, Kaikki ja Arkistoidut, tyypin ja jakson suodattimet sekä alhaalla Tilan hallinta -palkki.
Cashfulnessin Asiakirjat-sivu: Lataa asiakirja -nappi, välilehdet Saapuneet, Kaikki ja Arkistoidut, tyypin ja jakson suodattimet sekä alhaalla Tilan hallinta -palkki.

Tilaukset

Tilaukset kokoaa yhteen näkymään kaikki toistuvat kulut: kun merkitset kulutilin tilaukseksi tilikartassa, se ilmestyy tänne itsestään. Näin näet yhdellä silmäyksellä, paljonko ajan myötä toistuvat menot painavat.

Ylhäältä voit hakea tilin tai toimittajan nimellä ja suodattaa toistuvuuden mukaan: Kuukausittaiset, Neljännesvuosittaiset tai Vuosittaiset. Näytä poistetut -nappi tuo esiin myös ne tilaukset, jotka olet keskeyttänyt. Jos sivu on tyhjä, linkki Siirry tilikarttaan viek sinut sinne, missä asetat ensimmäisen tilauksen.

Toistuvat tilaukset -sivu: hakupalkki tilin tai toimittajan nimelle sekä suodattimet Kaikki, Kuukausittaiset, Neljännesvuosittaiset, Vuosittaiset ja Näytä poistetut.Toistuvat tilaukset -sivu: hakupalkki tilin tai toimittajan nimelle sekä suodattimet Kaikki, Kuukausittaiset, Neljännesvuosittaiset, Vuosittaiset ja Näytä poistetut.
Toistuvat tilaukset -sivu: hakupalkki tilin tai toimittajan nimelle sekä suodattimet Kaikki, Kuukausittaiset, Neljännesvuosittaiset, Vuosittaiset ja Näytä poistetut.

Sijoitusten päivitys

Sijoitusten päivitys arvottaa salkkusi nykyiseen markkina-arvoon. Sivu luettelee ne sijoitustilit, jotka on asetettu arvon päivitykseen: kirjoitat kunkin kohdalle nykyisen markkina-arvon, ja sovellus kirjaa arvonkorotuksen tasapainoisena kahdenkertaisena kirjauksena.

Vanhan ja uuden arvon erotusta ei vain kirjoiteta yli: se kirjataan, joten tase ja Nettovarallisuus kertovat sijoitustesi todellisen kehityksen ja muutosten historia säilyy.

  1. Avaa Sijoitusten päivitys Työkalut-osasta.
  2. Valitse päivitettävä sijoitustili.
  3. Kirjoita salkun nykyinen markkina-arvo.
  4. Vahvista: sovellus kirjaa arvonkorotuksen ja päivittää tilin Saldon.
Sijoitusten päivitys -sivu alaotsikolla Arvota salkkusi nykyiseen markkina-arvoon ja linkillä Siirry tilikarttaan.Sijoitusten päivitys -sivu alaotsikolla Arvota salkkusi nykyiseen markkina-arvoon ja linkillä Siirry tilikarttaan.
Sijoitusten päivitys -sivu alaotsikolla Arvota salkkusi nykyiseen markkina-arvoon ja linkillä Siirry tilikarttaan.

Tilien täsmäytys

Tilien täsmäytys antaa kokonaisnäkymän täsmäytettävistä tileistä ja niiden tilasta, ja seuraa niitä, joilla on avoimia tapahtumia. Se on tarkistuspiste, jolla varmistat, että Cashfulnessiin kirjatut Saldot vastaavat todellisuutta, esimerkiksi pankin tiliotetta.

Kun kaikki täsmäytettävät tilit ovat ajan tasalla, sivu vahvistaa sen omalla viestillä: ei täsmäytettäviä tilejä. Muussa tapauksessa näet heti, mitkä tilit kaipaavat huomiotasi.

Tilien täsmäytys -sivu viestillä Ei täsmäytettäviä tilejä ja vahvistuksella, että kaikki täsmäytettävät tilit ovat ajan tasalla.Tilien täsmäytys -sivu viestillä Ei täsmäytettäviä tilejä ja vahvistuksella, että kaikki täsmäytettävät tilit ovat ajan tasalla.
Tilien täsmäytys -sivu viestillä Ei täsmäytettäviä tilejä ja vahvistuksella, että kaikki täsmäytettävät tilit ovat ajan tasalla.

Poistot, takuut ja omaisuuden arvonmuutos

Kolme omaisuuteen liittyvää työkalua täydentää osion. Poistot hoitaa hyödykkeet, joiden arvo alenee suunnitellusti: niiden arvoa pienennetään ajan myötä säännöllisin kirjauksin, joten tase kertoo todellisen jäännösarvon.

Takuut seuraa hyödykkeidesi takuiden päättymistä, joten tiedät aina, mitkä hankinnat ovat vielä katteen alla. Omaisuuden arvonmuutos antaa lopuksi mukauttaa omaisuuden arvoa, kun se ajan myötä muuttuu, ylös tai alas.

Kuten kaikki työkalut, myös poistot ja arvonkorotukset synnyttävät kahdenkertaisia kirjauksia: jokaisella arvon muutoksella on aina vastapuoli, ja Debet- ja Kredit-rivien summa pysyy nollassa.

Työkalut — Cashfulness