Kapittel 11

Oppdater formuen

Det hender alle: uker eller måneder der du ikke fører utgifter og innbetalinger, og saldoene i Cashfulness stemmer ikke lenger med virkeligheten. Oppdater formuen, som finnes i de betalte planene, er laget nettopp for dette øyeblikket: du gjør formuesgjennomgangen av Regnskapsrommet på nytt — som den ved første oppstart — ved å oppgi hva hver konto er verdt i dag. Appen retter opp alt med føringer i dobbelt bokføring, uten å lage Rommet på nytt og uten å dikte opp bevegelser som aldri har skjedd.

Når du skal bruke den

Bruk Oppdater formuen når du har mistet sammenhengen i føringen: en pause, en flytting, en travel fase i livet der det siste du tenkte på var utgiftsboken. I stedet for møysommelig å bygge opp hver tapt bevegelse, starter du fra et riktig bilde av i dag.

Det er ikke det rette verktøyet for punktvise rettelser på en enkelt konto som nettopp har hatt bevegelser — for dem finnes Avstemming og endring av transaksjoner. Det er verktøyet for å få hele formuen i balanse i én omgang.

Startskjermen i Oppdater formuen med forklaringen av funksjonen, merknaden om kontoen Justeringer fra gjennomgang og knappene Åpne håndboken og Start.

Hvordan det virker, regnskapsmessig

For hver balansekonto (eiendeler og gjeld) oppgir du verdien du ser i dag: hvor mye som faktisk står på brukskontoen, hva bilen er verdt, hvor mye som gjenstår på lånet. Cashfulness sammenligner den oppgitte verdien med den bokførte saldoen og fører, der det er forskjell, en balansert justeringsføring.

Motposten til disse justeringene er verken en inntekt eller en kostnad: det er en egen konto under nettoformuen, kalt Justeringer fra gjennomgang. Grunnen er regnskapsmessig ærlighet: vet du ikke hvilke utgifter eller innbetalinger som har skapt forskjellen, skal ikke appen dikte dem opp. Resultatregnskapet ditt fortsetter å vise bare det du faktisk har ført.

Nettoformuen din oppdateres derimot straks til de virkelige verdiene. Og kontoen Justeringer fra gjennomgang tar over tid vare på målet for hvor mye av endringen i formuen din som er blitt stående uten forklaring: ved neste gjennomgang vet du hvor mye av veien som var ført og hvor mye ikke.

Steg for steg

Du finner Oppdater formuen i delen Verktøy i sidemenyen. Startskjermen oppsummerer hva som er i ferd med å skje og minner om datoen for den forrige gjennomgangen; bare eieren av Regnskapsrommet kan gå videre.

Åpne Oppdater formuen fra delen Verktøy.
Les innledningen og trykk Start.
For hver konto skriver du inn den virkelige verdien i dag: de saldoene som allerede er riktige, lar du stå. For gjeld skriver du inn beløpet som fremdeles skyldes, som et positivt tall.
Trykk Se forhåndsvisning: du kontrollerer forskjellene konto for konto og nettoformuen før og etter.
Legg til et notat om du vil huske sammenhengen, og trykk deretter Bruk justeringene.

Skjermen i Oppdater formuen med listen over balansekontoene, den bokførte saldoen for hver av dem og feltet for å skrive inn den virkelige verdien i dag.

Etter oppdateringen

Justeringene vises i Dagboken som vanlige transaksjoner, gjenkjennelige på beskrivelsen "Oppdatering av formue". Balansen og Nettoformuen viser straks situasjonen du har observert; Resultatregnskapet blir stående urørt.

Herfra kan du ta opp den daglige føringen igjen. Mister du tråden en gang til senere, er det ingen krise: du tar opp posisjonen på nytt. Hver gjennomgang lagres i historikken med nettoformue før og etter, slik at utviklingen i formuen din blir lesbar også gjennom bruddene.