Dagboken
Dagboken samlar alla transaktioner i det aktiva Bokföringsutrymmet i en enda kronologisk lista. Härifrån söker du upp gamla rörelser, för in nya och griper in i de som finns. Varje transaktion är bakom kulisserna dubbelt bokförd: det är minst två rörelser som balanserar varandra, men appen bygger dem för dig utifrån ett enkelt formulär.
Dagboken med en blick
Öppnar du Dagbok i sidomenyn ser du de senaste transaktionerna i Bokföringsutrymmet, sorterade med den senaste först. Varje rad visar datum, beskrivning och belopp för rörelsen.
Raden högst upp låter dig söka på beskrivning eller belopp: börja skriva och listan smalnas av till träffen. Högst upp till höger finns knappen Ny transaktion, som öppnar formuläret för inmatning.
Skapa en ny transaktion
Formuläret leder dig fält för fält. Välj först typ av rörelse: Intäkt, Utgift, Överföring mellan dina egna konton eller Annat för särfallen. Utifrån vald typ föreslår appen de rätta kontona att knyta samman.
För datumet finns snabba genvägar (I dag, I går, I förrgår) förutom kalenderväljaren, så att föra in de senaste dagarnas utgifter tar bara en tryckning.
- Från Dagboken trycker du Ny transaktion (eller plusknappen nere till höger).
- Välj datum med genvägarna eller i kalendern.
- Välj typ: Intäkt, Utgift, Överföring eller Annat.
- Skriv en beskrivning, till exempel Matinköp.
- Skriv in rörelsens belopp.
- Ange konto från och konto till: för en Utgift till exempel kontot pengarna går ut från och den kostnadspost den hör till (som Mat eller Hyra).
- Bekräfta: transaktionen syns genast i Dagboken och saldona på de berörda kontona uppdateras.
Dubbel bokföring, utan att tänka på det
När du sparar en transaktion skapar Cashfulness minst två bokföringsposter som balanserar: summan av Debet och Kredit är alltid noll. Det är detta som håller dina saldon, Balansräkningen och Resultaträkningen konsekventa.
I praktiken minskar en utgift en Tillgång (till exempel lönekontot) och ökar en kostnadspost; en överföring flyttar värde mellan två av dina egna konton utan att röra Nettoförmögenheten. Du fyller i det enkla formuläret, den bokföringsmässiga stringensen står appen för.
Transaktioner i andra valutor
Berör rörelsen konton i olika valutor frågar formuläret också efter växelkursen: beloppet förs i transaktionens valuta och räknas om till valutan för varje berört konto.
På det sättet blir saldona riktiga i varje valuta, och rapporternas totaler visar den växling du faktiskt angett, inte en slumpmässig kurs.
Ändra, duplicera och hämta upp ur papperskorgen
Varje rad i Dagboken har en meny med de handlingar som finns: därifrån kan du ändra transaktionen eller duplicera den. Duplicering är bekvämt för rörelser som återkommer, som en avbetalning eller en fast utgift: du utgår från kopian och ändrar bara datum och belopp.
Borttagna transaktioner försvinner inte direkt: de hamnar i papperskorgen, där de går att få tillbaka. Därifrån kan du återställa dem i Dagboken eller ta bort dem slutgiltigt när du är säker på att du inte behöver dem mer.
