Varlığı güncelle
Herkesin başına gelir: harcamaları ve tahsilatları kaydetmediğiniz haftalar ya da aylar, ve Cashfulness'taki bakiyeler artık gerçekle örtüşmez. Ücretli planlarda bulunan Varlığı güncelle tam bu an için yapılmıştır: Muhasebe alanının varlık envanterini — ilk açılıştaki gibi — yeniden çıkarır, her hesabın bugün ne ettiğini bildirirsiniz. Uygulama her şeyi çift taraflı kayıtlarla yeniden hizalar; Alanı yeniden kurmadan ve hiç olmamış hareketleri uydurmadan.
Ne zaman kullanmalı
Takibin sürekliliğini yitirdiğinizde Varlığı güncelle'yi kullanın: bir ara verme, bir taşınma, hayatın yoğun bir dönemi — aklınıza en son gelen şeyin harcama defteri olduğu zamanlar. Kaybolmuş her hareketi zahmetle yeniden kurmak yerine, bugünün doğru fotoğrafından yeniden başlarsınız.
Az önce hareket görmüş tek bir hesabın noktasal düzeltmesi için doğru araç değildir — onlar için Mutabakat ile işlem düzenleme vardır. Bu, bütün varlığı tek seferde denkleştiren araçtır.
Muhasebe açısından nasıl işler
Her bilanço hesabı için (varlıklar ve yükümlülükler) bugün gözlediğiniz değeri bildirirsiniz: vadesiz hesapta gerçekte ne kadar var, araba ne ediyor, kredinin ne kadarı kaldı. Cashfulness bildirilen değeri muhasebe bakiyesiyle karşılaştırır ve fark olan yerde dengeli bir düzeltme kaydı işler.
Bu düzeltmelerin karşılığı ne bir gelir ne bir giderdir: Envanterden düzeltmeler adını taşıyan, net varlığa ait özel bir hesaptır. Nedeni muhasebe dürüstlüğüdür: farka hangi harcamaların ya da tahsilatların yol açtığını bilmiyorsanız, uygulamanın onları uydurmaması gerekir. Gelir tablonuz yalnızca gerçekten izlediğinizi göstermeyi sürdürür.
Net varlığınız ise hemen gerçek değerlere güncellenir. Envanterden düzeltmeler hesabı da zaman içinde, varlığınızdaki değişimin ne kadarının açıklanmadan kaldığının ölçüsünü korur: bir sonraki envanterde yolun ne kadarının izlenmiş, ne kadarının izlenmemiş olduğunu bilirsiniz.
Adım adım
Varlığı güncelle'yi yan çubuğun Araçlar bölümünde bulursunuz. Açılış ekranı ne olacağını özetler ve son envanterin tarihini anımsatır; yalnızca Muhasebe alanının sahibi ilerleyebilir.
- Araçlar bölümünden Varlığı güncelle'yi açın.
- Girişi okuyun ve Başla'ya basın.
- Her hesap için bugünün gerçek değerini girin: hâlihazırda doğru olan bakiyeleri olduğu gibi bırakın. Borçlar için hâlâ borçlu olunan tutarı, artı olarak girin.
- Ön izlemeyi gör'e basın: farkları hesap hesap ve net varlığı öncesi ile sonrasıyla denetlersiniz.
- Bağlamı anımsamak isterseniz bir not ekleyin, sonra Düzeltmeleri uygula'ya basın.
Güncellemeden sonra
Düzeltmeler Yevmiye Defterinde olağan işlemler olarak görünür; "Varlık güncellemesi" açıklamasından tanınırlar. Bilanço ile Net varlık gözlenen durumu hemen yansıtır; Gelir tablosu el değmeden kalır.
Buradan gündelik takibe yeniden başlayabilirsiniz. İleride ipin ucunu yine kaçırırsanız, dram değil: durumu yeniden saptarsınız. Her envanter, öncesi ve sonrasıyla net varlıkla birlikte geçmişe kaydedilir; böylece varlığınızın gelişimi kesintilerin içinden de okunabilir kalır.