CashfulnessCashfulness
Bli med i betaen
Kapittel 4

Kontoplanen

I Cashfulness lever hver bevegelse på en konto, og kontoene er organisert i en kontoplan: et ordnet tre delt i seksjoner som følger logikken i dobbelt bokføring. Skjermen Kontoer er utgangspunktet for å utforske strukturen, opprette nye kontoer og holde dem i takt med virkeligheten.

Trestrukturen

Skjermen Kontoer viser kontoplanen som et tre du kan utvide, gruppert i seksjoner. I Balansen finner du Eiendeler+ (de produktive eiendelene, som skaper verdi), Eiendeler− (likviditet og bruksgjenstander), Gjelden og Nettoformuen. Inntekter og Kostnader lever derimot i Resultatregnskapet.

Hver rad viser kontonavnet, kontonummeret, samlet saldo og endringen i året som går. Seksjonene åpnes og lukkes med pilen ved navnet, og søkefeltet øverst lar deg finne en konto etter navn, nummer eller type.

Nederst på siden viser en oppsummeringsrad den samlede Nettoformuen i Regnskapsrommet: det er forskjellen mellom det du eier og det du skylder.

Skjermen Kontoer med treet over Balansen: seksjonene Eiendeler+, Eiendeler−, Gjeld og Nettoformue, med saldoer og endringer på hver rad og summen av Nettoformuen nederst.Skjermen Kontoer med treet over Balansen: seksjonene Eiendeler+, Eiendeler−, Gjeld og Nettoformue, med saldoer og endringer på hver rad og summen av Nettoformuen nederst.
Skjermen Kontoer med treet over Balansen: seksjonene Eiendeler+, Eiendeler−, Gjeld og Nettoformue, med saldoer og endringer på hver rad og summen av Nettoformuen nederst.

Valutaer og fargene på saldoene

Hver konto har sin egen valuta, valgt da den ble opprettet. Du kan ha brukskontoen i euro og en investeringskonto i dollar: Cashfulness fører hver bevegelse i kontoens valuta og regner om summene der det trengs.

Saldoene bruker meningsbærende farger: med ett blikk skiller du naturen til hver verdi, for eksempel Gjelden fra det du eier, og Nettoformuen fra resten. Fargen erstatter aldri det regnskapsmessige fortegnet, den gjør det bare lettere å lese.

Opprette en konto med veiviseren

Knappen med plusstegnet nede til høyre åpner veiviseren Ny konto, som tar deg gjennom steg for steg. Veiviseren spør bare om det som trengs, ett steg om gangen, og viser tips og gyldige eksempler underveis.

  1. Gi kontoen et navn som er beskrivende og lett å kjenne igjen, for eksempel navnet på banken eller hva kontoen skal brukes til. Du kan legge til en frivillig beskrivelse, nyttig hvis du deler Regnskapsrommet med andre.
  2. Velg kontotype: den bestemmer hvilken seksjon i treet kontoen skal leve i og hvordan saldoen oppfører seg.
  3. Velg overordnet konto rett fra treet: den nye kontoen legges under den og arver plassen i strukturen.
  4. Sett egenskapene til kontoen etter hvordan du skal bruke den (se neste avsnitt).
  5. Bekreft: kontoen vises straks i treet, klar til å ta imot bevegelser.
Første steg i veiviseren Ny konto: feltet for kontonavnet, den frivillige beskrivelsen og en boks med tips og gyldige eksempler.Første steg i veiviseren Ny konto: feltet for kontonavnet, den frivillige beskrivelsen og en boks med tips og gyldige eksempler.
Første steg i veiviseren Ny konto: feltet for kontonavnet, den frivillige beskrivelsen og en boks med tips og gyldige eksempler.

Egenskapene til kontoen

Under opprettelsen (og senere når du endrer) kan du slå på noen egenskaper som endrer hvordan kontoen oppfører seg. Kan avstemmes mot kontoutskrift: kontoen kommer inn i flyten for Kontoavstemming, ideelt for brukskontoer og kort. Faste abonnement: kontoen følges av Abonnementer for utgifter som gjentar seg.

Markedsverdi: laget for investeringer, gjør det mulig å oppdatere verdien på kontoen jevnlig gjennom Oppdatering av investeringer. Verdifall: for gjenstander som mister verdi over tid, som en bil eller en dings, slik at kontoplanen viser den virkelige verdien og ikke kjøpesummen.

Skjulte kontoer

Ikke alle kontoer er i bruk hver dag: en avsluttet konto eller en du sjelden bruker kan fylle opp treet. Du kan skjule den uten å slette den, slik at regnskapshistorien blir stående urørt.

Øyeikonet i verktøylinjen viser eller skjuler de skjulte kontoene: er det slått av, ser du bare de aktive kontoene; slår du det på, kommer alle tilbake.

Avstemme en konto

Avstemmingen er øyeblikket der du sammenligner Cashfulness med kontoutskriften fra banken. Fra delen Kontoavstemming velger du kontoen og får listen over førte bevegelser, delt mellom beløp til kredit (innbetalinger og refusjoner) og beløp til debet.

Du krysser av hver bevegelse du finner igjen på utskriften: summene for kredit og debet oppdateres etter hvert, sammen med Differansen. Så lenge det ikke stemmer, sier appen fra; når Differansen blir null, kan du bekrefte med knappen Avstem.

  1. Åpne Kontoavstemming og velg kontoen som skal avstemmes.
  2. Sett referansedatoen for kontoutskriften.
  3. Kryss av én for én de bevegelsene som står på utskriften, både til kredit og til debet.
  4. Se på Differansen nederst: den skal bli null. Stemmer det ikke, se etter bevegelsen som mangler eller er ført dobbelt.
  5. Trykk Avstem for å bekrefte: de avkryssede bevegelsene står som avstemt.
Skjermen for avstemming av en brukskonto: listen over beløp til kredit med avkryssingsbokser, referansedato, summene for kredit og debet, Differanse og knappen Avstem.Skjermen for avstemming av en brukskonto: listen over beløp til kredit med avkryssingsbokser, referansedato, summene for kredit og debet, Differanse og knappen Avstem.
Skjermen for avstemming av en brukskonto: listen over beløp til kredit med avkryssingsbokser, referansedato, summene for kredit og debet, Differanse og knappen Avstem.
Kontoplanen — Cashfulness