Dagboken
Dagboken samler alle transaksjonene i det aktive Regnskapsrommet i én kronologisk liste. Herfra søker du opp gamle bevegelser, fører nye og griper inn i dem som finnes. Hver transaksjon er bak kulissene dobbelt bokført: det er minst to bevegelser som balanserer hverandre, men appen bygger dem for deg ut fra et enkelt skjema.
Dagboken på ett blikk
Åpner du Dagbok fra sidemenyen, ser du de siste transaksjonene i Regnskapsrommet, sortert med den nyeste først. Hver rad viser dato, beskrivelse og beløp for bevegelsen.
Linjen øverst lar deg søke på beskrivelse eller beløp: begynn å skrive, og listen snevres inn til treffet. Øverst til høyre finner du knappen Ny transaksjon, som åpner skjemaet for føring.
Opprette en ny transaksjon
Skjemaet fører deg gjennom felt for felt. Velg først typen bevegelse: Inntekt, Utgift, Overføring mellom dine egne kontoer, eller Annet for særtilfellene. Ut fra typen du velger, foreslår appen de riktige kontoene å knytte sammen.
For datoen har du raske snarveier (I dag, I går, I forgårs) i tillegg til kalendervelgeren, slik at det å føre utgiftene fra de siste dagene bare tar ett trykk.
- Fra Dagboken trykker du Ny transaksjon (eller plussknappen nede til høyre).
- Velg datoen med snarveiene eller fra kalenderen.
- Velg typen: Inntekt, Utgift, Overføring eller Annet.
- Skriv en beskrivelse, for eksempel Handletur på matbutikken.
- Skriv inn beløpet for bevegelsen.
- Angi konto fra og konto til: for en Utgift, for eksempel, kontoen pengene går ut av og kostnadskontoen den hører til (som Mat eller Husleie).
- Bekreft: transaksjonen vises straks i Dagboken, og saldoene på de berørte kontoene oppdateres.
Dobbelt bokføring, uten å tenke på det
Når du lagrer en transaksjon, lager Cashfulness minst to regnskapsføringer som balanserer: summen av Debet og Kredit er alltid null. Det er dette som holder saldoene, Balansen og Resultatregnskapet konsistente.
I praksis reduserer en utgift en Eiendel (for eksempel brukskontoen) og øker en kostnadskonto; en overføring flytter verdi mellom to av dine egne kontoer uten å berøre Nettoformuen. Du fyller ut det enkle skjemaet, den regnskapsmessige strengheten står appen for.
Transaksjoner i andre valutaer
Berører bevegelsen kontoer i ulike valutaer, spør skjemaet også om vekslingskursen: beløpet føres i transaksjonens valuta og regnes om til valutaen for hver konto som er berørt.
På den måten blir saldoene riktige i hver valuta, og totalene i rapportene viser den vekslingen du faktisk har oppgitt, ikke en tilfeldig kurs.
Endre, duplisere og hente opp fra papirkorgen
Hver rad i Dagboken har en meny med de handlingene som finnes: derfra kan du endre transaksjonen eller duplisere den. Duplisering er praktisk for bevegelser som gjentar seg, som en avdrag eller en fast utgift: du starter fra kopien og endrer bare dato og beløp.
Slettede transaksjoner forsvinner ikke med en gang: de havner i papirkorgen, der de kan hentes opp igjen. Derfra kan du gjenopprette dem i Dagboken eller slette dem for godt når du er sikker på at du ikke trenger dem mer.
