Bütçeler ve kategoriler
Cashfulness'ta bir bütçe bir kategoriyi ya da tek bir hesabı göz altında tutar: bir tutar ile bir dönem belirlersiniz, uygulama da gerçek gidişi planınızla karşılaştırır. Kategoriler, hesapları istediğiniz gibi gruplama yoludur ve hem bütçelerde hem bilanço göstergelerinde kullanılır. Bu bölümde iki adımda nasıl bütçe kurulacağını ve Sütunlarla kendi kategorilerinizden nasıl yararlanacağınızı görürsünüz.
Bütçeler sayfası
Bütçeleri yan çubuğun Mali tablolar bölümünde, Bilanço ile Gelir tablosunun yanında bulursunuz. Sayfa etkin Muhasebe alanının bütçelerini listeler; ilk ziyarette bir ileti sizi Bütçe oluştur düğmesiyle ilkini kurmaya çağırır.
Üstte üç süzgeç yön bulmanıza yardım eder: Etkin, dönemi süren bütçeleri gösterir; Süresi geçmiş, dönemi bitenleri; Tümü ise bütün listeyi. Yeni bütçe düğmesi sihirbazı başlatır.
1. adım: tür ve hedef
Oluşturma iki adımlı bir sihirbazdır. İlkinde — Tür ve hedef — neyi göz altında tutmak istediğinizi seçersiniz: bütçenin türü Giderler, Gelirler, Varlık ya da Borçlar olabilir; hedef ise birden çok hesabı tek bütçede toplayan bir Kategori ya da Tek bir hesap olabilir.
- Bütçeler sayfasında Yeni bütçe düğmesine basın.
- Bütçe türünü seçin: Giderler, Gelirler, Varlık ya da Borçlar.
- Hedefi seçin: Kategori ya da Tek bir hesap.
- İzlenecek kategoriyi ya da hesabı seçin. Uygun bir kategori henüz yoksa, adını ve içine girecek hesapları belirterek Yeni kategori oluştur ile hemen kurabilirsiniz.
- İkinci adıma geçmek için İleri'ye basın.
2. adım: tutar ve dönem
İkinci adımda ne kadar ve ne süreyle sorularına karar verirsiniz: bütçenin tutarını girer ve yinelenme sıklığını seçersiniz. Aylık, Üç aylık ya da Yıllık seçildiğinde dönemin tarihleri kendiliğinden yerleşir; Özel'de aralığı siz belirlersiniz ve her durumda tarihleri elle düzeltebilirsiniz.
- Bütçenin ölçüt tutarını girin.
- Sıklığı seçin: Aylık, Üç aylık, Yıllık ya da Özel.
- Sıklığa göre kendiliğinden ayarlanan dönem başlangıç ve bitiş tarihlerini denetleyin.
- Bütçe oluştur ile onaylayın: yeni bütçe hemen listede görünür.
Gidiş, eşikler ve yenileme
Her bütçe dönemin gidişini gösterir: öngörülen tutarın ne kadarını kullandığınızı ve ne kadar süre geçtiğini. Uyarı eşikleri, plana uygun mu, üstünde mi, altında mısınız sorusunu tek bakışta söyleyen bir trafik lambasını besler; böylece ilgi bekleyen bütçeleri hemen ayırt edersiniz.
Dönemin sonunda bütçenin süresi geçer ve Süresi geçmiş süzgecinin altına iner. Bitiş yaklaştığında uygulama bunu bildirir; oradan bütçeyi sıfırdan kurmak zorunda kalmadan sonraki dönem için yenileyebilirsiniz.
Kategoriler: Sütunlar ve kendi kategorileriniz
Kategoriler sayfası iki kategori ailesini toplar. Üstte Coletti Sütunları bulunur: Coletti yönteminin dört hazır kategorisi — Güvenlik, Huzur, Beklenmedik ve Yatırımlar. Her Sütun kaç hesap içerdiğini gösterir ve ayrıntısını görmek için açılır.
Altta kendi kategorileriniz vardır: Yeni kategori ile kurup istediğiniz gibi düzenlediğiniz serbest hesap grupları; örneğin evin bütün faturalarını ya da bir projenin hesaplarını bir arada tutmak için. Sütunlar dahil bütün kategoriler bütçelerde ve bilanço göstergelerinde kullanılır.
