Araçlar
Yan çubuğun Araçlar bölümü, Yevmiye Defterinin ve raporların yanında duran işlevleri toplar: burada belgeleri arşivler, abonelikleri göz altında tutar, yatırımların değerini güncellersiniz ve hesapların durumunu denetlersiniz. Her araç her zaman çift taraflı çalışır: üretilen her kayıt dengede kalır, istisnasız.
Belgeler
Belgeler, Muhasebe alanının arşividir: burada fişleri, sözleşmeleri ve başka dosyaları yükler, onları işlemlere ekler ya da alan düzeyinde saklarsınız. Üç sekme akışı düzenler: Gelen, yeni gelmiş ve henüz yerine konmamış dosyalar için; Tümü, bütün arşiv için; Arşivlenmiş, kenara koyduklarınız için.
Belge türüne ve döneme göre süzebilir ya da özel süzgeçle yalnızca vergiyle ilgili belgeleri ayırabilirsiniz. Sayfanın altında Alan yönetimi çubuğu, kaç belge yüklediğinizi ve ne kadar depolama alanı kullandığınızı gösterir; alanın yönetimini de oradan açarsınız.
- Yan çubuğun Araçlar bölümünden Belgeler'i açın.
- Sağ üstte Belge yükle düğmesine basın ve dosyayı cihazınızdan seçin.
- Belgeye bir tür verin ve isterseniz Yevmiye Defterindeki bir işlemle bağlayın.
- Dosyayı Gelen, Tümü ve Arşivlenmiş sekmeleriyle ya da tür ile dönem süzgeçleriyle yeniden bulun.
Abonelikler
Abonelikler bütün yinelenen giderleri tek bir görünümde toplar: hesap planında bir gider hesabını abonelik olarak işaretlediğinizde burada kendiliğinden görünür. Böylece zaman içinde tekrarlayan harcamaların ne kadar ağır olduğunu tek bakışta görürsünüz.
Üstte hesap ya da sağlayıcı adına göre arayabilir, sıklığa göre süzebilirsiniz: Aylık, Üç aylık ya da Yıllık. Devre dışı bırakılanları göster düğmesi, ara verdiğiniz abonelikleri de getirir. Sayfa boşsa, Hesap planına git bağlantısı ilk aboneliği kuracağınız yere götürür.
Yatırımların güncellenmesi
Yatırımların güncellenmesi, portföylerinizi güncel piyasa değeriyle değerlemeye yarar. Sayfa, değer güncellemesi için ayarlanmış yatırım hesaplarını listeler: her biri için güncel piyasa değerini girersiniz, uygulama da yeniden değerlemeyi dengeli bir çift taraflı kayıt olarak işler.
Eski ile yeni değer arasındaki fark yalnızca üzerine yazılmaz: muhasebeleştirilir; böylece Bilanço ve Net varlık, yatırımlarınızın gerçek gidişini yansıtır ve değişimlerin geçmişi korunur.
- Araçlar bölümünden Yatırımların güncellenmesini açın.
- Güncellenecek yatırım hesabını seçin.
- Portföyün güncel piyasa değerini girin.
- Onaylayın: uygulama yeniden değerlemeyi kaydeder ve hesabın Bakiyesini güncelleyecektir.
Hesap mutabakatı
Hesap mutabakatı, mutabık kılınabilir hesapların ve durumlarının toplu bir görünümünü sunar; bekleyen işlemi olanları da izler. Cashfulness'a kaydedilmiş Bakiyelerin gerçeğe — örneğin bankanızın hesap özetine — uyduğunu doğruladığınız denetim noktasıdır.
Uygun bütün hesaplar güncel olduğunda sayfa bunu özel bir iletiyle bildirir: mutabık kılınacak hesap yok. Öyle değilse, hangi hesapların ilginizi beklediğini hemen görürsünüz.
Amortismanlar, garantiler ve varlıkların yeniden değerlemesi
Bölümü, varlıklara ayrılmış üç araç tamamlar. Amortismanlar, planlı biçimde değer yitiren mallarla ilgilenir: değerleri düzenli muhasebe kayıtlarıyla zamanla azaltılır; böylece Bilanço gerçek kalan değeri yansıtır.
Garantiler, mallarınızın garantilerinin bitiş tarihlerini izler; böylece hangi alımlarınızın hâlâ kapsam altında olduğunu her zaman bilirsiniz. Varlıkların yeniden değerlemesi ise, varlıkların değeri zamanla artıp azaldığında onu düzeltmenizi sağlar.
Bütün araçlarda olduğu gibi, amortismanlar ve yeniden değerlemeler de çift taraflı kayıtlar üretir: her değer değişiminin bir karşılığı vardır ve Borç ile Alacak satırlarının toplamı sıfırda kalır.